Chcąc ułatwić Ci przygotowanie omawianego dokumentu, sporządziliśmy gotowy do wypełnienia wzór listy osób uprawnionych do powołania zarządu, który pobierzesz poniżej: Co do wspomnianego adresu do doręczeń, to nie musi być nim ani adres zameldowania, ani adres zamieszkania danej osoby. Pdf wzór uchwały o powołaniu członka zarządu. W ostatnim czasie pojawiły się wpisy na blogu dotyczące odwołania jak odwołać prezesa zarządu i wzór uchwały zgromadzenia o zaniechaniu prezesa zarządu, jeżeli to nie nastąpi, zwołuje je rada nadzorcza, związek rewizyjny, w którym spółdzielnia jest zrzeszona, lub krajowa rada Odwołanie członka zarządu a umowa o pracę. Ponieważ uchwała o powołaniu na członka zarządu kreuje odrębny od stosunku pracy stosunek organizacyjnoprawny, podjęcie uchwały o odwołaniu członka zarządu nie ma żadnego wpływu na zawartą umowę o pracę. W szczególności odwołanie nie oznacza jednocześnie wypowiedzenia umowy Powołanie w skład zarządu nie implikuje automatycznego zawarcia przez powołanego umowy o pracę, kontraktu menedżerskiego lub umowy zlecenie bądź o dzieło, jednak nawiązanie takiego dodatkowego stosunku obligacyjnego jest dopuszczalne. Art. 203 ust. 1 Kodeksu spółek handlowych. „Członek zarządu może być w każdym czasie Nie załączacie do KRS zgody w przypadku podpisania wniosku o wpis do KRS przez członka zarządu, który podlega wpisowi, wyrażenia zgody na powołanie w protokole ze zgromadzenia wspólników powołującego osobę do zarządu, wyrażenia zgody w umowie spółki bądź udzielenia przez członka zarządu pełnomocnictwa do złożenia wniosku Z dniem 1 marca 2019 r. doprecyzowane zostały przepisy K.s.h. w kwestii składania rezygnacji przez członka zarządu spółki z o.o. Ustawodawca uznał, że, co do zasady, należy uwzględnić rozwiązanie zawarte w przytoczonej uchwale SN z dnia 31 marca 2016 r., a szczególnego uregulowania wymaga procedura składania rezygnacji przez . Do zarządu spółki z członek zarządu jest powoływany uchwałą wspólników spółki z chyba że umowa spółki stanowi inaczej (czasem uprawnienie do powołania członka zarządu, zgodnie z umową spółki z przyznawane jest radzie nadzorczej, komisji rewizyjnej lub osobie trzeciej – np.: inwestorowi). Powołanie członka zarządu następuje na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników, która podejmowana jest bezwzględną większością głosów oddanych a głosowanie nad wyborem proponowanego kandydata na członka zarządu musi się odbyć w trybie tajnym (zgodnie z art. 247 pamiętać, że na członka zarządu może być powołana wyłącznie osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (osoba pełnoletnia). Przepisy kodeksu handlowego zawierają też warunek, iż osoba powoływana na członka zarządu nie może być prawomocnie skazana za określone w przepisach prawa handlowego i karnego przestępstwa, takie jak podrobienie dokumentów, kradzież, oszustwo, działanie na szkodę osoby prawnej lub wierzyciela, trakcie wyboru kandydata należy więc uzyskać od niego oświadczenie stwierdzające, że zamierza kandydować jako członek zarządu oraz potwierdzające, iż nie został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach rozdziałów XXXIII–XXXVII Kodeksu karnego oraz w art. 585, art. 587, art. 590 i w art. 591 kodeksu spółek handlowych oraz dołączyć zgodę kandydata na członka zarządu na powołanie go do zarządu (art. 19a ust. 5 ustawy o KRS).Nowy członek zarządu powinien zostać zgłoszony do rejestru w ciągu 7 dni od podjęcia uchwały o jego powołaniu. Wpis do rejestru przedsiębiorców o nowym członku zarządu ma charakter wyłącznie deklaratoryjny (informujący), a nie konstytutywny. Tak więc osoba wybrana na członka zarządu może pełnić swoją funkcję już od następnego dnia po powołaniu jej na członka zarządu, chyba że w uchwale przewidziany jest inny termin rozpoczęcia urzędowania nowego członka trzeba zaznaczyć, iż członkiem zarządu może być tylko osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, która nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo określone w przepisach kodeksu karnego i niektórych przepisach Na marginesie powstaje pytanie czy wspólnik spółki z może na zgromadzeniu wspólników głosować za swoją kandydaturą na członka zarządu. Art. 243 § 3 kodeksu spółek handlowych stanowi, że „członek zarządu i pracownik spółki nie mogą być pełnomocnikami na zgromadzeniu wspólników”. W mojej ocenie wyżej zacytowany przepis nie zakazuje wspólnikowi osobistego głosowania nad swoją kandydaturą. W tej sytuacji wspólnik będzie działał w swoim imieniu, a nie jako członek zarządu wykonuje swoją funkcję odpłatnie oraz wyłącznie na podstawie aktu powołania go na to stanowisko, to jego wynagrodzenie rozpoznawane jest na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jako przychód z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Warto też pamiętać, iż gdy wynagrodzenie członka zarządu jest ustalone tylko w uchwale zgromadzenia wspólników (a nie np.: w umowie o pracę lub kontrakcie menedżerskim) to wobec takiego wynagrodzenia nie powstaje obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i zarządu może wykonywać swoje obowiązki, oprócz uchwały zgromadzenia wspólników, także na podstawie umowy o pracę albo umowy zlecenia bądź kontraktu menedżerskiego. Z dodatkowymi podstawami prawnymi będą się wiązać inne konsekwencje podatkowe oraz dodatkowe obowiązki wynikające z przepisów regulujących ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Należy pamiętać, że wystarczającą podstawą do powołania członka zarządu oraz określenia jego wynagrodzenia może być sama uchwała zgromadzenia wspólników. Inaczej mówiąc, członek zarządu, aby otrzymywać wynagrodzenie za pełnienie swojej funkcji, nie musi być dodatkowo zatrudniony na podstawie umowy o pracę czy umowy dzięki uprzejmości stockimages / wpisu Powołaniu członków zarządu w spółce zoo zwykle towarzyszy fala pozytywnych emocji. Przecież to ważne i jednocześnie sympatyczne wydarzenie. Tymczasem do powołania nowych członków zarządu powinno się odpowiednio przygotować. Jest to ważne zarówno dla nowych członków zarządu jak i dla właścicieli spółki. Jeżeli jesteś wspólnikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i chcesz powołać zarząd w swojej spółce, albo dopiero planujesz założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, z artykułu „Powołanie członków zarządu w spółce zoo” dowiesz się, co jest niezbędne dla prawidłowego ustanowienia zarządu w spółce. Pamiętaj, że jeśli powołujesz członka zarządu albo masz zostać powołany do zarządu spółki zoo, to jestem w stanie Ci pomóc. Doradzam klientom korporacyjnym z całej Polski, w tym także online i telefonicznie. Zapraszam do zapoznania się z ofertą Kancelarii Adwokackiej (Zakładanie Spółek) oraz do kontaktu. Jak przebiega powołanie członka zarządu Zarząd w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pełni więc bardzo ważną funkcję, ponieważ przede wszystkim występuje w imieniu spółki w stosunkach z klientami, kontrahentami oraz organami państwowymi, a także prowadzi wszystkie jej sprawy wewnętrzne. W związku z tym prawidłowe powołanie członków zarządu w spółce zoo jest bardzo istotne. W przeciwnym wypadku spółka nie będzie mogła funkcjonować. Kluczem do sukcesu jest powołanie przez odpowiedni organ osoby, która według przepisów zdolna będzie pełnić funkcję członka zarządu. Na co zwrócić uwagę przy powołaniu członka zarządu Podstawową kwestią jest postawienie sobie pytania, kto może być członkiem zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Przede wszystkim należy wiedzieć, że do zarządu mogą być powołani zarówno wspólnicy spółki, jak i osoby spoza grona wspólników. Potencjalny członek zarządu musi spełnić kilka wymogów. Po pierwsze, członkiem zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać tylko osoba fizyczna, która ma pełną zdolność do czynności prawnych. Chodzi więc o osoby, które są pełnoletnie i nie zostały ubezwłasnowolnione w całości ani w części. Po drugie, potencjalny członek zarządu nie może być też prawomocnie skazany za określone przestępstwa w ciągu 5 lat przez objęciem funkcji, w tym za: kradzież, oszustwo, podrobienie dokumentów, czy łapownictwo. Jeżeli jesteś więc na etapie typowania osoby do pełnienia funkcji członka zarządu, to warto uzyskać od kandydata o niekaralności bądź zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego. Wobec kandydata na członka zarządu nie może być również orzeczony środek karny w formie zakazu zasiadania w organach spółek kapitałowych. Pamiętaj również, że nie możesz powołać na członka zarządu żadnej z osób, które pełnią już funkcje w radzie nadzorczej bądź komisji rewizyjnej w spółce. Poza powyższymi warunkami, w umowie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością możecie zawrzeć dowolne wymogi, które będziecie stawiać kandydatom na członków zarządu spółki. Przykładowo mogą one dotyczyć posiadania odpowiedniego wykształcenia bądź minimalnego doświadczenia na określonych stanowiskach. Powołanie członków zarządu spółki zoo Kto powołuje członka zarządu Aby kandydat na członka zarządu objął tę funkcję, konieczne jest jego formalne powołanie do zarządu spółki. Podstawową zasadą jest, że członka zarządu powołują wspólnicy, którzy działają jako zgromadzenie wspólników i podejmują stosowną uchwałę. Umowa spółki może przewidywać jednak inne zasady powoływania członków zarządu. W szczególności zadania związane z ich powoływaniem mogą zostać powierzone radzie nadzorczej lub komisji rewizyjnej. Równie dobrze wymagane może być przeprowadzenie konkursu na określonych z góry zasadach. Zauważ również, że w momencie zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, już w treści umowy spółki warto powołać jej pierwszy zarząd. Wyłączy to konieczność organizacji dodatkowego nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników. Wówczas tak powołany zarząd od razu będzie mógł od razu przystąpić do czynności zmierzających do zarejestrowania spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. Uchwała o powołaniu członka zarządu Jeżeli zarząd wybierany jest przez zgromadzenie wspólników, to uchwałę w sprawie powołania trzeba podjąć ją bezwzględną większością głosów. Liczba głosów za uchwałą musi być więc większa niż łączna liczba głosów przeciw i wstrzymujących się. Pamiętaj, że głosowanie nad tego rodzaju uchwałą jest tajne. W umowie spółki możecie swobodnie modyfikować zasady podejmowania uchwał powołujących członków zarządu. Przykładowo zmienić możecie warunki głosowania przy wyborze członków zarządu i wprowadzić kwalifikowaną większość głosów (np. 3/4) bądź wymagane kworum (minimalną liczbę wspólników obecnych na zgromadzeniu). Możecie też przyjąć, iż każdy ze wspólników będzie mógł wskazywać jednego członka zarządu. W tym przypadku nie będzie konieczne podjęcie uchwały przez zgromadzenie wspólników, ale każdy z Was samodzielnie podpisze akt powołania konkretnej osoby do pełnienia funkcji w zarządzie. Uchwała o powołaniu członka zarządu Powołanie członków zarządu w spółce zoo: Powiadomienie KRS Podjęcie uchwały przed uprawniony organ powoduje, że członek zarządu może już wykonywać powierzone mu funkcje. Mimo to spółka ma obowiązek zawiadomić Krajowy Rejestr Sądowy o powołaniu nowego członka zarządu. Powinno nastąpić to w ciągu 7 dni. Warto wiedzieć, że za dokonanie stosownych zmian w rejestrze odpowiada zarząd. To świeżo powołani członkowie zarządu powinni we wskazanym terminie sporządzić odpowiednie zgłoszenie (konieczne będą formularze Z3 i ZK). Zgłoszenie zmian do KRS należy opłacić kwotą wynoszącą 350 zł (250 zł za zmianę wpisu oraz 100 zł za ogłoszenie w MSiG). Od 1 lipca 2021 roku zgłoszenia można dokonać tylko w formie elektronicznej i należy zrobić to za pośrednictwem systemu S24 udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Do zgłoszenia trzeba dołączyć zgodę członka zarządu na powołanie oraz jego oświadczenie o adresie do doręczeń. Zatrudnienie członka zarządu Aby członek zarządu mógł pełnić swoją funkcję i pobierać z tego tytułu wynagrodzenie, nie musi zawierać ze spółką żadnej dodatkowej umowy. Wystarczająca będzie uchwała zgromadzenia wspólników powołująca go do pełnienia danej funkcji oraz zapisy innych dokumentów korporacyjnych np. regulaminu zarządu. Warto jednak dodatkowo zabezpieczyć relację spółki z członkiem zarządu i w dodatkowej umowie scharakteryzować obowiązki i prawa członka zarządu na wypadek ewentualnego sporu. Zatrudnienie członka zarządu Czy istnieje umowa o powołanie członków zarządu w spółce zoo? Jeżeli członek zarządu w Twojej spółce powołany został uchwałą wspólników, to owa uchwała zastępuje konieczność podpisania jakiejkolwiek dodatkowej umowy. Nie istnieje więc umowa powołania członka zarządu. Podkreślmy, że zatrudnienie członka zarządu na podstawie powołania charakteryzuje się brakiem obowiązku odprowadzania składek na ZUS. Od wynagrodzenia wypłacanego powołanemu członkowi zarządu płaci się więc jedynie podatek dochodowy. Jest to bardzo elastyczne rozwiązanie, ponieważ członek zarządu może być w każdym czasie odwołany z pełnienia tej funkcji. Umowa z członkiem zarządu Niezależnie od nawiązania stosunku pracy na podstawie powołania, członek zarządu może współpracować ze spółką na podstawie: umowy o pracę, kontraktu menedżerskiego, bądź innej umowy cywilnoprawnej. Warto także zauważyć, że członek zarządu może wykonywać powierzoną funkcję zarówno w ramach działalności gospodarczej, jak i poza nią. Poszczególne umowy różnią się zakresem praw przysługujących członkowi zarządu, elastycznością wykonywania przez niego zadań oraz kosztami związanymi ze składkami ZUS. Przed wyborem formy współpracy z członkiem zarządu, warto zwrócić się po poradę do profesjonalnego pełnomocnika, który podpowie, która umowa będzie najkorzystniejsza z punktu widzenia charakteru działalności spółki oraz relacji na linii wspólnicy – zarząd. Być może zainteresuje Cię także: Obsługa Prawna Firm. Powołanie a umowa o pracę z członkiem zarządu W przypadku zatrudnienia członka zarządu w oparciu o umowę o pracę, należy stosować przepisy Kodeksu pracy analogicznie jak do umów zawieranych z innymi pracownikami. Umowa o pracę z członkiem zarządu zobowiązuje przede wszystkim do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i podatku dochodowego. Charakteryzuje ją także podległość służbowa członka zarządu wobec pracodawcy (którym jest spółka). W takiej sytuacji członka zarządu łączą 2 stosunki prawne ze spółką: stosunek wynikający z powołania, stosunek pracy. Pamiętaj, że w zakresie stosunku pracy, członka zarządu będą wówczas obowiązywać standardowe sposoby oraz terminy wypowiedzenia umowy, regulacje dotyczące urlopu, a także zapisy regulaminów pracy i wynagradzania przyjętych w spółce. Kontrakt menadżerski Kontrakt menadżerski Kontraktem menadżerskim jest natomiast umowa cywilnoprawna, na podstawie której menadżer (czyli członek zarządu) w imieniu, w interesie oraz na rachunek spółki zobowiązuje się do profesjonalnego prowadzenia przedsiębiorstwa w celu osiągnięcia przez niego zysków. Za swoją pracę otrzymuje wynagrodzenie na zasadach przyjętych w kontrakcie. Często przybiera ono formę partycypowania w wyniku spółki. Kontrakt menedżerski daje członkom zarządu większą swobodę niż umowa o pracę i pozwala stronom na elastyczne ukształtowanie obowiązków menedżerów. Członkom zarządu nie przysługują wówczas uprawnienia wynikające z Kodeksu pracy dotyczące czasu pracy czy urlopów. Kontrakt menadżerski pod kątem ubezpieczeń społecznych traktowany jest tak samo jak umowa zlecenie. Spółka za członka zarządu będzie musiała opłacać więc składkę zdrowotną, a także emerytalną, rentową i wypadkową. Składka na ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolna. Członek zarządu może zawrzeć także kontrakt menedżerski w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Umowa o zarządzanie spółką? Poza wyżej wymienionymi formami z członkiem zarządu można zawrzeć dowolną umowę cywilnoprawną. W polskim systemie prawnym obowiązuje zasada swobody umów i możecie „wykroić” umowę dostosowaną do Waszych potrzeb w taki sposób, by zabezpieczyć jednocześnie interesy wspólników oraz członka zarządu, którego powołujecie do pełnienia funkcji. W takiej sytuacji możecie zawrzeć umowę o zarządzanie spółką, której istotą będzie odpłatne kierowanie przedsiębiorstwem. Skonsultujcie się z adwokatem lud radcą prawnym, którzy podpowiedzą Wam, jaka forma umowy będzie najkorzystniejsza z punktu widzenia stosunków korporacyjnych w Waszej spółce oraz jakie zapisy dobrze będzie dobrze w niej uwzględnić. Powołanie prezesa zarządu Powołanie prezesa zarządu Warto również poświęcić kilka słów kwestii powoływania prezesa zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. W spółce z wybiera się zarząd, który musi składać się przynajmniej z jednego członka. Powołując zarząd, wspólnicy mogą swobodnie określić funkcje, jakie w zarządzie będą zajmować poszczególni jego członkowie. Osoby do zarządu spółki możecie więc powołać w charakterze prezesa zarządu, wiceprezesa zarządu, czy wyłącznie członków zarządu. Proces powołania członków zarządu do pełnienia każdej z wymienionych funkcji jest dokładnie taki sam i wymaga podjęcia stosownej uchwały przez zgromadzenie wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Pamiętaj jedynie, że objętą funkcję w zarządzie spółki należy ujawnić w Krajowym Rejestrze Sądowym. W formularzu ZK w miejscu przeznaczonym na „Funkcję w organie reprezentacji” należy wskazać, czy dany członek zarządu nazywany będzie prezesem czy wiceprezesem. Ta informacja będzie widoczna w odpisie z KRS, a przyjętym nazewnictwem trzeba będzie posługiwać się w obrocie (np. przy podpisywaniu umów). Czy spółka zoo musi mieć prezesa? Podsumowując, w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością już od chwili jej rejestracji w rejestrze przedsiębiorców musi funkcjonować zarząd, który liczyć będzie przynajmniej jednego członka. Wspólnicy powołujący zarząd mogą dowolnie określić funkcję, jaką w zarządzie będzie pełnił dany członek tego organu. W związku z powyższym nie ma obowiązku, aby w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością powoływać prezesa zarządu. Działania osoby będącej po prostu członkiem zarządu, będą skuteczne bez względu na brak przydzielenia jej funkcji prezesa w zarządzie. Nie ma żadnego znaczenia, czy daną czynność wykonają prawidłowo powołani prezes zarządu czy też członek zarządu, któremu nie powierzono takiej funkcji. Jeżeli jako wspólnicy nie widzicie potrzeby powoływania w spółce prezesa zarządu, nie musicie więc tego robić. Powołanie członków zarządu w spółce zoo – wzór uchwały (akt powołania) Zastanawiasz, jak należy sformułować uchwałę zgromadzenia wspólników powołującą członka zarządu? Ważną informacją jest, że jeżeli przedmiotem uchwały ma być wyłącznie powołanie nowych osób do zarządu spółki, wymaga ona zachowania jedynie formy pisemnej – bez konieczności udania się do notariusza i sporządzenia uchwały w formie aktu notarialnego. Wzór uchwały w sprawie powołania członka zarządu spółki zoo znajdziesz poniżej. Pamiętaj, żeby zawrzeć w niej takie informacje jak nazwę i siedzibę spółki, datę powzięcia uchwały, dane powoływanego członka zarządu, datę wejścia w życie uchwały oraz liczbę oddanych głosów: UCHWAŁA Nr … Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki XXX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w XXX z dnia 2 sierpnia 2021 roku w przedmiocie powołania Członka Zarządu Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą XXX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w XXX na podstawie art. 201 § 4 Kodeksu spółek handlowych, niniejszym powołuje na Członka Zarządu Spółki Pana Jana Kowalskiego. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. W głosowaniu tajnym oddano następujące głosy: „ZA” – 100 głosów; „PRZECIW” – 0 głosów; „WSTRZYMUJĘ SIĘ” – 0 głosów. Pamiętaj, że w przypadku wątpliwości co do procesu powołania członków zarządu w spółce zoo, warto wrócić się do profesjonalnego pełnomocnika. Adwokat lub radca prawny wskażą, w jaki sposób należy wybrać zarząd, a do tego pomogą przygotować niezbędną dokumentację, w tym uchwały i zgłoszenie do KRS. Pamiętajcie, że prawidłowe powołanie zarządu jest kluczowe dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i jej prawidłowego funkcjonowania, dlatego warto wykonać to z najwyższą starannością. Dziękuję za przeczytanie artykułu „Powołanie członków zarządu w spółce zoo„. Być może zainteresują Cię także inne artykuły na moim blogu. Potrzebujesz pomocy adwokata? Wchodzisz do zarządu? Jeśli chciałbyś skorzystać z mojej pomocy, zapraszam do kontaktu. Działam na terenie takich miast jak: Poznań, Luboń, Gniezno, Śrem, Środa Wielkopolska, Grodzisk Wielkopolski, Swarzędz, Leszno, Piła, Kościan, Jarocin, Września oraz Wolsztyn. Posiadam także oddział w Świeciu, pracując w takich miejscowościach jak Grudziądz, Chełmno i Tuchola. W trudnych sprawach dotyczących spółek zoo działam w CAŁEJ POLSCE! Udzielam także konsultacji telefonicznych oraz konsultacji online. Pamiętaj, że funkcja członka zarządu wiąże się z dużą odpowiedzialnością, dlatego warto skorzystać z pomocy adwokata lub radcy prawnego. Adwokat Marlena Słupińska-Strysik e-mail: biuro@ tel. 61 646 00 40 tel. 68 419 00 45 tel. 52 511 00 65 Komentarze: Wynagrodzenie członków zarządu – na jakiej podstawie? Istnieje kilka sposobów w oparciu, o które członek zarządu może otrzymać wynagrodzenie. Może to być uchwała odpowiedniego organu (wspólników lub rady nadzorczej), umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. Może również dojść do sytuacji w której członek zarządu będzie otrzymywał wynagrodzenie zarówno z tytułu uchwały jak i umowy (umowy o pracę, lub umowy cywilnoprawnej). Zależnie od przyjętego modelu rozliczeń obowiązywały będą inne zasady w zakresie obciążeń publicznoprawnych, np. składek zus. Tylko akt powołania (uchwała), lub akt powołania i równocześnie umowa Możliwy jest model, w którym członka zarządu i daną spółkę łączy tylko akt powołania, czyli tzw. stosunek organizacyjny. Wówczas pomiędzy spółką a członkiem zarządu nie ma zawartej odrębnej umowy. Możliwa jest również sytuacja, gdy równolegle członek zarządu uzyskuje wynagrodzenie na mocy odpowiedniej uchwały oraz umowy (umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej). Powołanie członka zarządu spółki kapitałowej przez właściwy organ oznacza jedynie powierzenie danej osobie funkcji członka zarządu, a wykonywanie czynności związanych z powołaniem na członka zarządu wynika bezpośrednio z ustawy Kodeks spółek handlowych i może być odpłatne lub nieodpłatne. Potwierdza to aktualne orzecznictwo, zgodnie z którym „osoba fizyczna pełniąca funkcję członka zarządu w spółce prawa handlowego może być powiązana ze spółką jedynie stosunkiem organizacyjno-prawnym albo że jej funkcje w zarządzie mogą być wykonywane w złożonym układzie członkostwa w zarządzie i umowy o pracę lub stosunków cywilnoprawnych” (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 26 listopada 2014 r., II PK 162/13, LEX nr 1621614). Uchwała jako podstawa wynagradzania członków zarządu Zgodnie z art. 203 [1] KSH „Uchwała wspólników może ustalać zasady wynagradzania członków zarządu, w szczególności maksymalną wysokość wynagrodzenia, przyznawania członkom zarządu prawa do świadczeń dodatkowych lub maksymalną wartość takich świadczeń. Wynagrodzenie członków zarządu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub innej umowy określa organ albo osoba powołana uchwałą zgromadzenia wspólników do zawarcia umowy z członkiem zarządu.” Z powyższego wynika, że sam Kodeks spółek handlowych przewiduje wprost, że uchwała zgromadzenia wspólników może ustalać zarówno zasady wynagradzania jak i samą wysokość wynagrodzeń członków zarządu. Zgodnie bowiem ze stanowiskiem doktryny „Dyspozycyjna norma art. 2031 zd. 1 wskazuje na kompetencje wspólników w zakresie ustalania zasad wynagradzania członków zarządu, z czego nie można jednak wyciągać wniosku, iż przepis ten w jakikolwiek sposób ogranicza wspólników w prawie ustalenia stosowną uchwałą po prostu tego wynagrodzenia, a nie tylko zasad jego ustalania. Umowa spółki może zatem wprost postanawiać, że o wynagrodzeniach zarządców decyduje uchwała wspólników, bo wynika to z zasady swobody umów (art. 3531 w zw. z art. 2 tak: Rodzynkiewicz Mateusz, Kodeks spółek handlowych. Komentarz, wyd. VII, Opublikowano: WKP 2018. Gdy nie ma równolegle zawartej żadnej umowy z członkiem zarządu i pełni on swoje obowiązki jedynie w oparciu o akt powołania, wówczas wypłacane z tego tytułu wynagrodzenie podlega oczywiście opodatkowaniu, ale zwolnione jest z oskładkowania. Z mocy art. 66 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach z opieki zdrowotnej finansowanych z środków publicznych nie podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu, z mocy art. 104 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy nie podlega składkom na Fundusz Pracy oraz na mocy art. 29 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy nie podlega składkom na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. W takiej sytuacji nie ma obowiązku zgłoszenia takiej osoby do ubezpieczeń i odprowadzania składek, również składek zdrowotnych. Uchwała i jednocześnie umowa o pracę W zakresie tego modelu istnieje pewne ryzyko. Otóż, jeśli zakres obowiązków wynikający z umowy o pracę nie pokrywa się w żadnej mierze z członkostwem w zarządzie wówczas wynagrodzenie wynikające z uchwały nie będzie oskładkowane. Oskładkowane i opodatkowane będzie oczywiście wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę. W przeciwnym razie, tj. gdy zakres obowiązków wynikający z członkostwa w zarządzie będzie pokrywał się z zakresem obowiązków wynikających z umowy o pracę, należy całość wynagrodzenia potraktować jako podstawę do oskładkowania. Jeśli dany członek zarządu jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na stanowisku np. prezesa zarządu, to wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w posiedzeniach zarządu nie może być wypłacane jako nieoskładowane na podstawie uchwały (tak: wyrok Sądu Najwyższego z dnia 10 stycznia 2006, I UK 121/05, Opublikowano: OSNP 2006/23-24/364). Nie w każdej spółce będzie prawnie możliwe zawarcie umowy o pracę z członkiem zarządu. Jest to wykluczone np. w spółkach z udziałem Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego. Gdy jednak np. w sektorze prywatnym dojdzie do zawarcia z członkiem zarządu umowy o pracę to wówczas taka osoba podlega obowiązkowo wszystkim ubezpieczeniom jako pracownik. Uzyskiwane przez niego należności stanowią zaś przychody z tytułu stosunku pracy. Umowa cywilnoprawna (umowa zlecenie, kontrakt menedżerski) Zleceniobiorca, co do zasady, obejmowany jest obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym, emerytalnym, rentowym oraz wypadkowym. Dodatkowo dobrowolnie może on przystąpić do ubezpieczenia chorobowego, gdy składki społeczne są obligatoryjne. Obowiązek naliczania składek na ubezpieczenia społeczne (w tym składki chorobowej) z tytułu umowy zlecenia jest zawsze wtedy, gdy jest ona zawierana z własnym pracodawcą lub jeżeli jest ona wykonywana na rzecz podmiotu, z którym osoba przyjmująca zlecenie pozostaje w stosunku pracy. O treści samych umów z członkami zarządu i innych aspektach tej tematyki pisałam tutaj oraz tutaj. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która zamierza zawrzeć umowę z członkiem zarządu, musi być reprezentowana przez radę nadzorczą lub pełnomocnika powołanego uchwałą zgromadzenia wspólników. Te same zasady reprezentacji obowiązują w przypadku sporu między członkiem zarządu, a spółką (art. 210 § 1 ksh.). Wątpliwości w praktyce budziła jednak dotychczas kwestia, czy udzielenie wspomnianego pełnomocnictwa oceniać należy wyłącznie na gruncie przepisów Kodeksu spółek handlowych i wobec tego traktować podjętą zgodnie z ksh. uchwałę zgromadzenia wspólników jako wystarczającą do udzielenia stosownego umocowania czy też odwoływać się w tym zakresie do przepisów Kodeksu cywilnego. W przypadku odniesienia do kc. zastosowanie znalazłaby reguła o pochodnej w stosunku formy czynności prawnej formie udzielenia pełnomocnictwa. Zagadnienie to stało się przedmiotem rozważań Sądu Najwyższego, który w uchwale (trzech sędziów) z dnia 15 czerwca 2012 roku (II CKS 217/11) wskazał, że do pełnomocnictwa udzielonego na podstawie art. 210 § 1 ksh. nie mają zastosowania przepisy Kodeksu cywilnego o pełnomocnictwie. Orzeczenie to stanowi zmianę dominującego dotychczas w doktrynie i orzecznictwie stanowiska, zgodnie z którym regulacja zawarta w art. 210 § 1 ksh. była niewyczerpująca. Na podstawie art. 2 ksh., należało uzupełnić ją zastosowaniem odpowiednich przepisów Kodeksu cywilnego. Wspomnianą uchwałę Sądu Najwyższego trzeba ocenić pozytywnie, ponieważ prowadzi do zmniejszenia formalności związanych z powołaniem pełnomocników przez zgromadzenie wspólników. Opis zagadnienia Na gruncie art. 210 § 1 ksh. w każdej umowie między spółką a członkiem zarządu (a także w przypadku sporu między tymi podmiotami) spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Z kolei instytucja pełnomocnictwa uregulowana jest w sposób kompleksowy w Kodeksie cywilnym. Art. 2 w zw. z art. 1 ksh. nakazuje stosować przepisy Kodeksu cywilnego we wszelkich nieuregulowanych w Kodeksie spółek handlowych sprawach dotyczących między innymi organizacji i funkcjonowania spółek handlowych, przy czym jeżeli wymaga tego właściwość stosunku prawnego spółki handlowej, przepisy te stosuje się odpowiednio. Mając na uwadze fakt, iż kwestia udzielania pełnomocnictwa dotyczy niewątpliwie sfery funkcjonowania spółki, należy więc zastanowić się, czy regulacja zawarta w art. 210 § 1 ksh. (i innych przepisach ksh. związanych z powołaniem pełnomocnika w tym trybie) jest kompletna, czy też powinna zostać uzupełniona poprzez odwołanie się do art. 98 – 109 kc., odnoszących się do pełnomocnictwa. Rozstrzygnięcie tego zagadnienia może okazać się istotne ze względu na wymagania co do formy udzielenia pełnomocnictwa. Zgodnie bowiem z art. 99 § 1 kc., jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie. Przykładem takiej regulacji jest zastrzeżenie formy aktu notarialnego np. dla umowy sprzedaży nieruchomości. W związku z tym pojawia się pytanie, czy również uchwała zgromadzenia wspólników o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu wymaga zachowania formy szczególnej pochodnej od czynności, jaka ma być dokonana przez pełnomocnika, a więc jak wskazano przykładowo powyżej, formy aktu notarialnego, czy też wystarczające jest podjęcie uchwały w formie przewidzianej przepisami ksh. (a więc formie pisemnego protokołu). Należy podkreślić, iż konieczność skorzystania z instytucji powołania przez zgromadzenie wspólników pełnomocnika do reprezentowania spółki w obrocie gospodarczym pojawia się dosyć często. Instytucja ta odnosi się bowiem zarówno do całego zarządu, jak i poszczególnych jego członków oraz dotyczy wszelkich umów zawieranych pomiędzy spółką a członkami zarządu, a więc nie tylko tych zawiązanych z pełnioną w zarządzie funkcją (np. umowy o pracę, zlecenia, kontraktu menedżerskiego), ale i wszystkich innych (np. umowy pożyczki, darowizny, zamiany, sprzedaży, najmu lokalu). Nadto przepis art. 210 § 1 ksh. dotyczy nie tylko zagadnienia reprezentacji spółki w umowach z członkami zarządu, ale również reprezentacji w przypadku sporów między członkami zarządu a spółką. Trzeba również zwrócić uwagę na daleko idące skutki niedochowania wymagań zawartych w art. 210 § 1 ksh. Czynności zdziałane z naruszeniem powołanego przepisu tj. jeżeli spółki nie reprezentuje w umowach i sporach z członkami zarządu rada nadzorcza lub ustanowiony w tym celu pełnomocnik, są, zgodnie z dominującym w doktrynie stanowiskiem, nieważne (por. np. J J. Bieniak, M. Bieniak, G. Nita-Jagielski, K. Oplistil, R. Pabis, A. Rachwał, M. Spyra, G. Suliński, M. Tofel, R. Zawłocki, Kodeks spółek handlowych. Komentarz. Wyd. 2, Warszawa 2012, J. Strzępka (red.), Kodeks spółek handlowych. Komentarz. Wyd. 5, Warszawa 2012). Zagwarantowanie skutecznego udzielenia przez zgromadzenie wspólników pełnomocnictwa do reprezentowania spółki w umowach z członkami zarządu okazuje się więc kwestią o istotnym znaczeniu zarówno dla spółki, jak i samego członka zarządu, z którym zawierana jest umowa. Dwa stanowiska Dominujący dotychczas w doktrynie i orzecznictwie pogląd głosił, iż unormowanie odnoszące się do ustanowienia pełnomocnika przez zgromadzenie wspólników zawarte w Kodeksie spółek handlowych nie jest regulacją wyczerpującą i że odpowiednie zastosowanie znajdował będzie w tym zakresie Kodeks cywilny oraz reguła o pochodnej formie pełnomocnictwa. W takiej sytuacji przyjmowano, że uchwała powołująca pełnomocnika (rozumiana jako uchwała udzielająca pełnomocnictwa) do dokonania czynności wymagającej formy aktu notarialnego powinna zostać objęta protokołem notarialnym. Odmienne stanowisko w tym zakresie prezentował R. Pabis, wskazując, iż powołanie pełnomocnika, o którym mowa w art. 210 § 1 ksh., nie wymaga zachowania jakiejkolwiek formy szczególnej, niezależnie od przedmiotu czynności (przede wszystkim formy pochodnej od czynności, jaka ma być dokonana, którą to regułę ustanawia art. 99 § 1 kc.), wskazując jedynie na zasadę pisemności uchwał wspólników i nie przedstawiając w tym zakresie szerszego uzasadnienia. Ubocznie należy nadmienić, iż praktyka zawierania np. umów sprzedaży nieruchomości z członkiem zarządu spółki była różna, przy czym spotykanym wymogiem notariuszy było uprzednie podjęcie uchwały o powołaniu pełnomocnika w trybie art. 210 § 1 ksh. w formie aktu notarialnego. Nowe stanowisko Sądu Najwyższego (dalej: „SN”), szeroko i przekonująco uzasadnione w treści uchwały z dnia 15 czerwca 2012 roku (II CSK 217/11), obala tezę i argumenty głoszone dotychczas przez większość przedstawicieli doktryny i jednoznacznie stanowi we wspomnianym orzeczeniu, że przepisy Kodeksu cywilnego odnoszące się do pełnomocnictwa nie mają zastosowania w przypadku umocowania udzielanego na podstawie art. 210 § 1 ksh., takie umocowanie jest bowiem instytucją szczególną, aktem „zarządu wewnętrznego” spółki. Wobec tego pełnomocnictwo udzielane przez zgromadzenie wspólników nie podlega w szczególności regule zawartej w art. 99 § 1 kc. Orzeczenie SN z 15 czerwca 2012 roku Wspomniana wyżej uchwała SN zapadła na gruncie stanu faktycznego odnoszącego się do udzielenia przez zgromadzenie wspólników pełnomocnictwa do sprzedaży na rzecz członka zarządu nieruchomości stanowiącej majątek spółki. Stosowna uchwała zgromadzenia wspólników została sporządzona w formie pisemnej i wpisana do księgi protokołów. Już po zawarciu umowy sprzedaży spółka wniosła do sądu powództwo, w związku z którym starała się dowieść, iż wspomniane pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości dotknięte było sankcją nieważności, bowiem dla jego udzielenia ustawa wymagała formy aktu notarialnego (art. 99 § 1 kc. w zw. z art. 158 kc.). Wobec tego spółka wywodziła, że w konsekwencji umowa sprzedaży nieruchomości została dotknięta sankcją bezskuteczności zawieszonej. Skuteczność przedmiotowej umowy była uzależniona od jej potwierdzenia przez spółkę, czego spółka nie uczyniła. Sąd rejonowy oraz orzekający następnie na skutek apelacji sąd okręgowy uwzględniły stanowisko spółki i potwierdziły, iż forma pełnomocnictwa udzielonego przez zgromadzenie wspólników spółki na podstawie ksh. podlega regule ustanowionej w art. 99 § 1 kc., dotyczącej szczególnej formy pełnomocnictwa do dokonania sprzedaży nieruchomości. Wskutek skargi kasacyjnej opisana sprawa stała się przedmiotem rozważań SN. Na jej gruncie Sąd Najwyższy wskazał w pierwszej kolejności, że odmienne są źródła umocowania w przypadku pełnomocnictwa ustanawianego na podstawie kc. oraz na podstawie art. 210 § 1 ksh. Regulacja Kodeksu cywilnego zakłada, że mocodawcą jest podmiot uprawniony do własnej reprezentacji. Gdy podmiotem tym jest spółka z pełnomocnictwa udzielić może określony organ tej osoby prawnej, a więc jej zarząd bądź członek (członkowie zarządu), zgodnie z ustalonymi zasadami reprezentacji. Z kolei na gruncie art. 210 § 1 ksh. źródłem powołania pełnomocnika jest „uchwała zgromadzenia wspólników”. SN uznał, iż wobec tego konieczne jest wyjaśnienie, czy mimo wskazanych różnic na tle art. 2 ksh. w obu przypadkach należy sięgać do przepisów Kodeksu cywilnego o pełnomocnictwie. Podkreślił przy tym, że uregulowania kc. mają zastosowanie na gruncie prawa o spółkach handlowych tylko wtedy, gdy ksh. nie zawiera własnych regulacji dotyczących pełnomocnictwa. Wobec powyższego SN uznał, że pełnomocnictwo udzielane w celu reprezentacji spółki w umowach i sporach z członkami zarządu (art. 210 § 1 ksh. i odpowiednio art. 379 ksh.) objęte jest na gruncie prawa spółek handlowych odrębną (własną) regulacją. Umocowanie pełnomocnika następuje w trybie szczególnym, a mianowicie na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników. Sąd Najwyższy stwierdził przy tym, iż w doktrynie podkreśla się, że pełnomocnik umocowany na podstawie takiej uchwały nie jest pełnomocnikiem spółki sensu stricto, bowiem jego umocowanie nie wynika z oświadczenia woli członków zarządu, a więc organu uprawnionego do reprezentowania spółki, lecz jest specjalnym przedstawicielem nazywanym pełnomocnikiem korporacyjnym lub organizacyjnym. O szczególnym charakterze pełnomocnictwa przewidzianego w art. 210 § 1 ksh., w ocenie SN, świadczy również ograniczony – w stosunku do pełnomocnictwa „cywilnego” – zakres jego kompetencji. Pełnomocnictwem tym objęte są tylko czynności prawne i spory, w których kontrahentem (przeciwnikiem) spółki jest członek jej zarządu. Pełnomocnik spełnia we wskazanym zakresie niejako funkcję zastępczego zarządcy w celu wykonania ściśle oznaczonych czynności, które należą do sfery kompetencji zarządu, jako organu spółki. Nadto, co zaznacza SN w uzasadnieniu swojego orzeczenia, akt powołania, jakim jest uchwała zgromadzenia wspólników podlega wyłącznie regułom określonym w kodeksie spółek handlowych. Jego przepisy normując sposób i procedury podejmowania uchwał, określają także formę ich podejmowania. Nie ma więc potrzeby sięgania w tym zakresie do uregulowań zawartych w Kodeksie cywilnym. Ocena i uwagi dla praktyki Opisane powyżej stanowisko Sądu Najwyższego uznać należy za trafne oraz korzystne dla przedsiębiorców. Mogą oni w obecnej sytuacji pominąć czasochłonne i powodujące dodatkowe koszty czynności notarialne związane z podjęciem przez zgromadzenie wspólników uchwały o ustanowieniu pełnomocnika np. do sprzedaży na rzecz członka zarządu nieruchomości spółki. Pozwala to na skrócenie czasu potrzebnego do przeprowadzenia zamierzonych transakcji między spółką a członkiem jej zarządu. Komentatorzy wskazują również, iż przyjęcie odmiennego niż przedstawiony przez Sąd Najwyższy poglądu prowadziłoby do sprzeczności w systemie prawnym, w szczególności teoretycznej nieważności pełnomocnictwa na podstawie art. 103 kc. w sytuacji, gdy uchwała pozostawałaby ważnie podjęta, ale nie wywierałaby żadnych skutków prawnych. Należy zgodzić się z poglądem, że wykładnia prawa nie powinna prowadzić do wewnątrzsystemowych konfliktów pomiędzy przepisami kc. a przepisami ksh., szczególnie mając na uwagę zasadę racjonalnego ustawodawcy. W związku z powyższym należy stwierdzić, iż do powołania pełnomocnika w trybie art. 210 § 1 ksh. wymagana będzie forma pisemna uchwały, co wynika uregulowań prawa spółek handlowych odnoszących się do podejmowania uchwał przez zgromadzenie wspólników. Z góry należy odrzucić pogląd, według którego obowiązek pisemnego sporządzania uchwały zachodzi jedynie w przypadku, gdy jest ona podejmowana poza zgromadzeniem (art. 227 § 2 ksh.). Zgodnie bowiem z treścią art. 248 § 1 ksh., uchwały zgromadzenia wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół (zasada zwykłej formy pisemnej uchwał wspólników). Powołanie pełnomocnika nie może nastąpić poza zgromadzeniem wspólników, albowiem przedmiotem takiej uchwały są bowiem sprawy osobowe (art. 247 § 2 ksh.) i dlatego może być ona powzięta wyłącznie w głosowaniu tajnym. Uniemożliwia to więc oddawanie głosów poza zgromadzeniem wspólników, pisemne sposoby głosowania, o których mowa w art. 227 § 2 ksh., nie zapewniają bowiem tajności głosowania. Nadto z brzmienia art. 210 § 1 ksh. wynika wyraźnie, iż dla udzielenia pełnomocnictwa wymagana jest „uchwała zgromadzenia wspólników”, co znów odwołując się do zasady racjonalnego ustawodawcy oznacza naszym zdaniem wykluczenie możliwości powołania pełnomocnika w trybie pisemnej uchwały wspólników. Należy również mieć na uwadze, iż opisane w niniejszym artykule orzeczenie SN z dnia 15 czerwca 2012 roku (II CKS 217/11) stanowi uchwałę trzech sędziów Sądu Najwyższego i nie ma mocy zasady prawnej. Nie ma ona charakteru powszechnie wiążącego, a w szczególności inne sądy powszechne, niż ten, który orzekał w sprawie, w której podjęto uchwałę, nie są związane rozstrzygnięciem SN. Należy jednak spodziewać się, że inne sądy orzekające w podobnych sprawach uwzględnią pogląd zawarty w tej doniosłej uchwale, co przyczyni się do liberalizacji praktyki prawnej i wzmocnienia pewności obrotu. Zarząd pełni kluczową rolę w funkcjonowaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jest bowiem jako organ wykonawczy odpowiedzialny za prowadzenie spraw spółki i jej reprezentację w stosunkach zewnętrznych. Członkowie zarządu sprawują swoje funkcje na podstawie powołania. W artykule znajdziesz informacje jak wygląda powołanie członka zarządu jest powoływany przez wspólnikówPowołanie członka zarządu odbywa się na podstawie uchwały wspólników. Przepisy Kodeksu spółek handlowych regulują ogólne zasady powoływania członków zarządu do pełnienia tej funkcji, jednakże to umowa spółki (lub uchwała wspólników) powinna zawierać szczegółowe regulacje dotyczące procedury powołania członków zarządu. Musi ponadto określać zasady funkcjonowania zarządu, w tym liczbę jego członków, zasady reprezentacji spółki czy konkretne prawa i obowiązki członków tego darmowy wzór uchwały o powołaniu członka zarządu w formacie pdf i docx! Do pobrania: Art. 201 Kodeksu spółek handlowych „§ 1. Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę.§ 2. Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków. § 3. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona.§ 4. Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.§ 5. Uchwała wspólników lub umowa spółki może określać wymagania jakie powinni spełniać kandydaci na stanowisko członka zarządu”.W niektórych przypadkach konieczne jest przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego – jeśli umowa spółki albo uchwała wspólników tak zakłada, wówczas podmiotem odpowiedzialnym za przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego jest rada nadzorcza spółki. Powołuje ona członka zarządu po przeprowadzeniu ma prawo do określenia wymagań, jakie powinni spełniać członkowie zarządu, na przykład dotyczących odpowiedniego wykształcenia czy doświadczenia zawodowego. Wymogi te powinny zostać określone w umowie spółki lub uchwale zarządu może pełnić swoją funkcję odpłatnie albo nieodpłatnie. Spółka ma również możliwość nawiązania z członkiem zarządu stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego (np. poprzez zawarcie umowy zlecenia). Nawiązanie stosunku pracy będzie wiązało się z określonymi konsekwencjami związanymi z umową o pracę, na przykład obowiązkiem odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne. Jeśli spółka nie zatrudni członka zarządu, będzie on wykonywał swoje obowiązki wyłącznie na podstawie uchwały o powołaniu. Może ona przyznawać członkowi zarządu prawo do nie musi odprowadzać składek na ubezpieczenie społeczne członka zarządu pełniącego swoją funkcję na podstawie uchwały o powołaniu i otrzymującego wynagrodzenie na podstawie tej uchwały (por. decyzja Oddziału ZUS w Lublinie, nr 22/2014 z 21 stycznia 2014 roku, znak WPI/200000/43/22/2014). Przychody członka zarządu sprawującego funkcję na podstawie uchwały o powołaniu podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym jako dochód z działalności wykonywanej spółki powinna również określać czas trwania kadencji członka zarządu. Jeśli nie stanowi ona inaczej, mandat członka zarządu wygasa po upływie jednego roku, z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ten rok. Członek zarządu może być odwołanyUmowa spółki powinna również określać czas trwania kadencji członka zarządu. Jeśli nie stanowi inaczej, członek zarządu przestaje sprawować swoją funkcję z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji. Jeżeli umowa przewiduje kadencję kilkuletnią, wówczas mandat wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok pełnienia funkcji członka zarządu. Umowa spółki może zakładać, że kadencja wszystkich członków zarządu jest pełniona mandat członka zarządu wygasa w przypadku:jego odwołania ze składu zarządu;śmierci członka zarządu;rezygnacji członka do zasady, zgromadzenie wspólników ma prawo do odwołania członka zarządu w każdym czasie. Następuje ono na mocy uchwały zgromadzenia wspólników, choć w umowie można przyznać prawo do odwołania członka zarządu innemu podmiotowi, na przykład radzie nadzorczej czy nawet osobie trzeciej. Przyznanie prawa do odwołania członka zarządu podmiotowi innemu niż zgromadzenie wspólników nie wyłącza ustawowego prawa wspólników do odwołania członka zarządu. Jak wskazuje Sąd Najwyższy w wyroku z 15 listopada 2006 roku, wydanym w sprawie o sygn. V CSK 241/06, „ustawowe prawo do odwołania członków zarządu przez wspólników istnieje zawsze, nawet wtedy, gdy w umowie spółki określono na podstawie art. 201 § 4 że członków zarządu odwołuje rada nadzorcza albo osoba trzecia”. Umowa spółki może ograniczać prawo do odwołania członka zarządu, na przykład zakładając, że odwołanie może nastąpić tylko z ważnych powodów. Może być nim na przykład prowadzenie działalności konkurencyjnej, działanie na szkodę spółki, niewykonywanie uchwał zgromadzenia wspólników. Czy powołanie członka zarządu to powołanie w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy?Stosunek powołania jest jednym ze sposobów nawiązania stosunku pracy. Przepis art. 68 § 1 Kodeksu pracy stanowi, że stosunek pracy nawiązuje się na podstawie powołania w przypadkach określonych w odrębnych zatem pytanie, czy powołanie członka zarządu jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy na podstawie przepisu art. 68 i n. Kodeksu pracy. Należy na nie odpowiedzieć przecząco – powołanie członka zarządu nie powoduje nawiązania przez członka pracy stosunku pracy ze spółką na podstawie Sądu Najwyższego z 13 marca 2009 r., wydany w sprawie o sygn. III PK 59/08„Interpretacja art. 68 § 1 powinna być rygorystyczna, a w żadnym razie rozszerzająca. Z przepisu tego powstaje bowiem stosunek zobowiązaniowy, z pewnymi tylko odrębnościami w porównaniu ze stosunkiem powstałym z umowy o pracę. Mamy więc do czynienia z regulacjami ogólną i szczególną, do których stosuje się powszechnie przyjętą wykładnię, według której wyjątki nie mogą być interpretowane rozszerzająco, a w razie wątpliwości należy dać pierwszeństwo regulacji ogólnej. Inaczej mówiąc, połączenie powołania na stanowisko z powstaniem stosunku pracy z powołania w rozumieniu art. 68 § 1 musi wyraźnie wynikać z przepisów prawa”.W ocenie Sądu Najwyższego wykładnia przepisu art. 68 Kodeksu pracy nie może być stosowana rozszerzająco. Stosunek pracy na podstawie powołania może zostać nawiązany tylko w przypadku, gdy taka możliwość wynika wprost z przepisów szczególnych regulujących powołanie członka zarządu. Przepis art. 201 § 4 Kodeksu spółek handlowych, mimo posługiwania się pojęciem „powołania”, nie odnosi się do powołania w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Powołanie członka zarządu na podstawie uchwały powoduje nawiązanie stosunku organizacyjnego, korporacyjnego, jednakże nie odnosi się w żaden sposób do stosunku pracy. Spółka ma prawo do nawiązania z członkiem zarządu stosunku pracy (i może uczynić to na podstawie powołania w rozumieniu przepisu art. 68 kp), jednakże nawiązanie stosunku pracy musi nastąpić w drodze osobnej czynności.

powołanie członka zarządu wzór uchwały